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Sekretär*in / Teamassistenz

In der Medizinischen Klinik und Poliklinik III befinden sich die individuellen Behandlungsstrategien auf neuesten wissenschaftlichen Stand. Die Aufgabenschwerpunkte befassen sich mit der Erforschung und Behandlung von Diabetes mellitus, Hormon- und Stoffwechselstörungen, Rheuma-Erkrankungen, Nierenerkrankungen und Dialyse, Gefäßerkrankungen. Dazu zählen ebenfalls die Allgemeinmedizin und Geriatrie, Notfall und Intensivmedizin sowie der Bereich der regenerativen Medizin.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Sekretär*in/Teamassistenz 

in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 14 Monate zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die komplette Büroorganisation, inklusive der selbstständigen Koordinierung, der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen und Nebentätigkeiten. Sie übernehmen die dazugehörige interne und externe Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache in einem international agierendem Netzwerk. Weiterhin wirken Sie mit bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen, Vorlesungen und Publikationen. Sie zeichnet ein interprofessionelles und lösungsorientiertes Arbeiten aus und Sie haben Freude, in einem internationalen Team mitzuwirken.

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufmann bzw. -frau, Hotelkaufmann bzw. -frau oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Computer- und MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen zur Bewerbung und zu den einzureichenden Unterlagen finden Sie hier

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 31.08.2022 unter der Kennziffer MK30722281 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Maria-Madlena Henke unter 0351-458-2931 oder per E-Mail: maria-madlena.henke@uniklinikum-dresden.de