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Sekretär*in Abt. Neuropädiatrie (w/m)

Die Abteilung Neuropädiatrie der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden diagnostiziert, behandelt und betreut langfristig Kinder und Jugendliche mit neurologischen Erkrankungen von der Geburt bis in das junge Erwachsenenalter. Dies erfolgt im Rahmen von stationären oder ambulanten neuropädiatrischen Aufenthalten und im Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Sekretär*in Abteilung Neuropädiatrie 

Die Stelle als Sekretär*in der Neuropädiatrie wird neu besetzt. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate in Vollzeit. Auch eine Einstellung in Teilzeit ist möglich! Dabei ist das primäre Ziel eine langfristige Zusammenarbeit mit dem Team der Abteilung.

Als Sekretär*in unterstützen Sie das multiprofessionelle Team der Neuropädiatrie durch Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich der Büroorganisation. Sie bearbeiten die Postein- und -ausgänge. Sie begleiten das ärztliche Personal bei Visiten auf der Station. Sie übernehmen die allg. Kommunikation in der Struktureinheit, sind für die Daten- und Dokumentenpflege und die Archivierung von Dokumenten in papier- oder elektronischer Form zuständig. Sie unterstützen das Team hinsichtlich personalbezogener Aufgaben, wie beispielsweise die Prüfung der monatlichen Rufbereitschaftsdokumentation, das Verwalten der Abteilungskalender oder die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen. Zudem wirken Sie bei Organisation von Veranstaltungen und Meetings mit. Dazu gehört ebenso die Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen in Vorbereitung der Veranstaltungen oder von Abteilungsprojekten, wie bspw. das Begleiten der Erstellung von Präsentationen, wiss. Vorträgen, Publikationen etc.

Ihr Profil:

  • einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Administration
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Eigenmotivation und eine sehr gute Arbeitsstruktur
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Büro- und Kommunikationstechnik
  • anwendungssichere Kenntnisse der Orthografie und Grammatik
  • Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem Patientendatenmanagementsystem ORBIS sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen zur Bewerbung und zu den einzureichenden Unterlagen finden Sie hier.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 31.08.2022 unter der Kennziffer KIN0722297 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Herr Martin Wollbrandt unter 0351 458 12500 oder per E-Mail: martin.wollbrandt@uniklinikum-dresden.de