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Sekretär*in

Die Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie ist ein modernes innovatives Krankenhaus der psychiatrischen Pflicht- und Maximalversorgung mit 90 Betten und 30 tagesklinischen Plätzen, verbunden mit universitären Aufgaben der Forschung und der Lehre. Schwerpunkte liegen auf depressiven Erkrankungen, bipolaren Störungen, Suchterkrankungen sowie Demenzen. Für diese Störungen halten wir ein breites Diagnostik- und Behandlungsspektrum vor. Eine Besonderheit stellt die Früherkennungsambulanz dar, die schon bei den ersten Symptomen einer psychischen Störung Klärung und Hilfe anbietet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Sekretär*in 

in Teilzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 12 Monate zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung bei (englischsprachigen) Forschungsvorhaben und Forschungskooperationen inklusive Korrespondenz mit englischsprachigen Universitäten. Außerdem unterstützen Sie die Chefsekretärin im Sekretariat des Klinikdirektors und erledigen allgemeine Organisations-, Büro- und Verwaltungsaufgaben, Schreibarbeiten eigenständig und nach stichpunktartiger Vorlage sowie nach Diktat sowie Überwachung von Fristen.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. Sekretariats-/Verwaltungsbereich
  • sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation einschließlich E-Mail und Internet
  • sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Office-Standardsoftware
  • Einwandfreie Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik
  • Englische Sprachkenntnisse sind erwünscht
  • Vorkenntnisse in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten sind nicht zwingend erforderlich, aber ideal
  • Zu Ihren Stärken zählen Serviceorientierung und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen zur Bewerbung und zu den einzureichenden Unterlagen finden Sie hier. 

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 31.12.2022 unter der Kennziffer PSY0722439 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Daniela Jany unter 0351-458-2760 oder per E-Mail: daniela.jany@uniklinikum-dresden.de