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Sachbearbeiter*in für den Bereich Promotionen und Habilitationen

Die Medizinische Fakultät Carl Gustav Carus der Technischen Universität Dresden deckt das gesamte Spektrum der ärztlichen Ausbildung ab. Derzeit werden über 3000 Studierende in den Studiengängen Medizin, Zahnmedizin und Modellstudiengang Humanmedizin sowie dem Bachelorstudiengang Hebammenkunde und den Masterstudiengängen Public Health und Medical Radiation Sciences auf höchstem Niveau unterrichtet. Die Forschung der Medizinischen Fakultät konzentriert sich auf die Schwerpunkte Onkologische Erkrankungen, Metabolische Erkrankungen und Neurologisch/Psychiatrische Erkrankungen. In den Bereichen Drittmitteleinwerbung und Publikationstätigkeit gehört die Medizinische Fakultät zur Spitzengruppe europäischer Forschungseinrichtungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Sachbearbeiter*in für den Bereich Promotionen und Habilitationen 

in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen.

Ihre zentralen Aufgaben im Referat Forschung umfassen die folgenden zwei Aufgabenschwerpunkte:

Bearbeitung des Prüfungsvorganges Habilitation, hierbei insbesondere: 

  • Beratung der Habilitanden über den Ablauf des Verfahrens lt. Habilitationsordnung und Sächsischem Hochschulgesetz
  • Prüfung von Unterlagen, Rücksprachen und Weiterleitung an die Mitglieder der Habilitationskommission und Gutachter
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Habilitationskommission, Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Verteidigungen im Habilitationsverfahren
  • Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen in Gremien, Führen des unterschriftsreifen Schriftverkehrs

Betreuung von Promotionsverfahren, hierbei insbesondere:

  • Prüfung der Anträge auf Annahme als Doktorand*in und Eröffnung des Promotionsverfahrens mit allen dazugehörigen Unterlagen
  • Umfassende schriftliche und mündliche Beratung der Promovierenden, Betreuenden sowie Gutachter*innen zu allen Fragen im Bereich Promotionswesen
  • Organisation und Koordinierung der Promotionsverteidigungen, der Sitzungen und des Promotionsausschusses, insbesondere Terminierung, Versenden von Einladungen und erforderlichen Unterlagen, Vor- und Nachbereitung der Termine
  • Bearbeitung von Grundsatzfragen im Bereich Akademische Graduierung, Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung aller im Bereich Medizin bestehenden Promotionsordnungen und weiterer Verfahrensvorschriften
  • Erstellung und Aufbereitung entsprechender Statistiken und Berichte
  • Organisation von Veranstaltungen für Promovierende

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen des universitären Umfelds
  • Fundierte Kenntnisse in den üblichen Textverarbeitungsprogrammen, Excel und PowerPoint
  • Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen, z. B. durch Digitalisierung
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 15.02.2023 unter der Kennziffer BVM0723568 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Dr. Corina Oswald unter 0351-458-11735 oder per E-Mail: corina.oswald@uniklinikum-dresden.de