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Assistenz der Geschäftsstelle

Das Else Kröner Fresenius Zentrum für Digitale Gesundheit, ein gemeinsames Zentrum der Medizinischen Fakultät Carl Gustav Carus der Technischen Universität Dresden und des Universitätsklinikums Dresden fördert die translationale und interdisziplinäre Forschung im Themengebiet der digitalen Medizin und Gesundheit. Das durch die Else Kröner-Fresenius-Stiftung geförderte Zentrum kooperiert eng mit vielen High-Tech-Spezialisten im Dresdner Forschungsumfeld und soll die Zusammenarbeit mit der Hochschulmedizin stärken und fördern. Technische Innovationen sollen so noch schneller den/dem Patient*innen zugutekommen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Assistenz der Geschäftsstelle 

in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Im Rahmen der Assistenz unterstützen Sie  die Leitung der Geschäftsstelle und den Direktor des EKFZ bei den administrativen Aufgaben innerhalb des Forschungszentrums. Sie arbeiten in einem multidisziplinären Umfeld von Verwaltungsfachleuten, Forschenden und Ärzt*innen zur Unterstützung unseres gemeinsamen Ziels einer exzellenten Lehre und Forschung am Standort. Kreativität und Leistungsbereitschaft stehen im Vordergrund. Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise aus und haben Freude am interprofessionellen und lösungsorientierten Arbeiten in einem akademisch geprägten Arbeitsumfeld. Zusätzlich identifizieren Sie sich mit unserem Ziel der Weiterentwicklung eines Spitzenstandorts für die Hochschulmedizin. 

Ihre Aufgaben:

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
  • Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen und Terminanfragen in deutscher und englischer Sprache
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
  • Recherchearbeiten zu Sachthemen
  • Unterstützung beim Projektmanagement
  • Aktualisierung von Datenbanken, Pflege von Kontakten
  • Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Verantwortlichkeit für SAP-Bestellungen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und Serviceorientierung
  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten in einem kleinen Team
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Leistungsbereitschaft mit vernetzter Denk- und Handlungsweise
  • sehr gute Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • IT-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen, werden vorausgesetzt
  • wünschenswert sind Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem kreativen und innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen zur Bewerbung und zu den einzureichenden Unterlagen finden Sie hier

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 12.09.2022 unter der Kennziffer EKF0722286 zu. Vorabinformationen erhalten Sie von Frau Sabine Marschollek per E-Mail an: sabine.marschollek@uniklinikum-dresden.de