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Sekretär der Klinikdirektorin und des Administrativen Direktors (w/m/d)

In der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie am Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden sind 3 Linearbeschleuniger mit umfassender Ausstattung für bildgestützte Strahlentherapie, ein Brachytherapiegerät mit in-room CT sowie ein Röntgentherapiegerät vorhanden. Seit Ende 2014 erfolgt in der Universitäts Protonen Therapie Dresden die Patientenbehandlung. Für die Bestrahlungsplanung stehen mehrere moderne Therapieplanungssysteme sowie CT, Simulator und PET/CT zur Verfügung. Die Station der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie umfasst 31 Betten. Hier liegt der Fokus auf kombinierten radioonkologischen Therapien sowie in der palliativmedizinischen Versorgung der Patienten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Sekretär der Klinikdirektorin und des Administrativen Direktors (w/m/d)

in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen.

Sie unterstützen die Klinikdirektorin und den Administrativen Direktor im Tagesgeschäft und übernehmen deren vollständige Büroorganisation. Dazu gehört neben der Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen auch die gesamte Dienstreiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.

Sie übernehmen die dazugehörige interne und externe Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache, einschließlich des Schriftverkehrs nach Diktat und Stichworten. Sie erteilen Auskünfte an Mitarbeiter sowie externe Partner, erstellen und überarbeiten z.B. Präsentationsunterlagen und übernehmen die Aktenführung sowie Ablage wichtiger Dokumente. Die Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges bzw. Postausganges gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Betreuung interner und externer Besucher. Zusätzlich gehören weitere administrative Aufgaben, z.B. die Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsscheinen und die gelegentliche Erstellung von Protokollen in Ihren Verantwortungsbereich.

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann bzw. -frau oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise im medizinischen Umfeld
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • sehr gute PC und MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Flexibilität sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur: 

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 15.04.2020 unter der Kennziffer STR0220077 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Karina Förster unter Tel.: 0351-458-3095.