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Kliniksekretär (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden bietet medizinische Betreuung auf höchstem Versorgungsniveau an und deckt das gesamte Spektrum der modernen Medizin ab. Es vereint 26 Fachkliniken, 14 interdisziplinäre Zentren und vier Institute, die eng mit den klinischen und theoretischen Instituten der Medizinischen Fakultät zusammenarbeiten.Mit 1.410 Betten und 201 Plätzen für die tagesklinische Behandlung von Patienten ist es eines der größten Krankenhäuser in Sachsen und zugleich das einzige Krankenhaus der Maximalversorgung in Ostsachsen. Die Klinik für HNO-Heilkunde zeichnet sich durch ein breites operatives Spektrum aus, welches von den klassischen Indikationen bis hin zu aufwendigen navigationsgestützten tumorchirurgischen Eingriffen reicht.

Zum 01.02.2020 ist eine Stelle als

Kliniksekretär (w/m/d)

in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 12 Monate zu besetzen.

Mit der Führung des Kliniksekretariats übernehmen Sie eine wesentliche Position zur Unterstützung des administrativen und organisatorischen Ablaufs der HNO-Klinik. Neben den allgemeinen Tätigkeiten der Büroorganisation (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Telefonie, Verwaltung von Daten) zählt die Arztbriefschreibung nach Phonodiktat und die dazugehörigen Kopier-, Scan- und Versandaufgaben zu Ihren Aufgaben. Auch verschiedene abrechnungsrelevante Aufgaben sowie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sind wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Des Weiteren übernehmen Sie die Vertretung der Chefsekretärin der Klinik und tragen somit zur kontinuierlichen Besetzung des Chefsekretariats bei. Die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der HNO-Klinik runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, Internet)
  • sehr gute Schreibfertigkeit und sichere Beherrschung moderner Bürokommunikationstechnik einschließlich Beherrschung des Phonodiktats
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse im Bereich des Veranstaltungsmanagements
  • gute Kenntnisse medizinischer Terminologie und des Klinikbetriebes
  • Berufserfahrung im medizinischen Bereich und universitären Umfeld
  • Flexibilität, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Termintreue und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten werden vorausgesetzt
  • Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke
  • sicheres Auftreten, systematisches Arbeiten, Organisationstalent und sehr gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 20.01.2020 unter der Kennziffer HNO0719940 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Lydia Mehlhorn-Wappler unter 0351-458-3116 oder per E-Mail: lydia.mehlhorn@uniklinikum-dresden.de