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Fremdsprachensekretär (w/m/d)

Das Forschungszentrum für Regenerative Therapien Dresden (CRTD) gehört zu den weltweit führenden RegMed-Zentren und bildet die Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung sowie klinischer Anwendung. Ziel des CRTD ist es, das Selbstheilungspotential des Körpers zu erforschen und völlig neuartige, regenerative Therapien für bisher unheilbare Krankheiten zu entwickeln. Die Forschungsschwerpunkte konzentrieren sich auf Hämatologie und Immunologie, Diabetes, neurodegenerative Erkrankungen, Knochen- und Knorpelersatz sowie Herz-Kreislauf-Erkrankungen.

Zum 01.06.2019 ist eine Stelle als

Fremdsprachensekretär (w/m/d)

in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 15 Monate im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit Sie sind verantwortlich für die administrative Koordination von drei Forschungsgruppen des CRTD, inklusive der Terminplanung und –koordination, der Postbearbeitung, des Telefondienstes, der anfallenden Korrespondenz (v.a. auf Englisch) und der Büroorganisation. Die Betreuung von ausländischen Gästen und Mitarbeitern/-innen/Studierenden, die Planung und Verwaltung von Daten sowie die Reiseorganisation gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die eigenständige Recherche, die Budgetverwaltung und die Beschaffung.

Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Kommunikation mit Drittmittelgebern und die Bearbeitung von Personalangelegenheiten inklusive Ausschreibungs- und Einstellungsformalitäten.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, Internet, SAP)
  • durchsetzungs- und kommunikationsstark
  • interkulturelle Kompetenz Organisationstalent und hohe Teamfähigkeit
  • analytisches Denken und Offenheit für neue Ideen
  • zielorientiertes und systematisches Arbeiten
  • Berufserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erwünscht

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 31.03.2019 unter der Kennziffer CRT0719529 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Kristin Baues unter 0351-210-463701 oder per E-Mail: kristin.baues@tu-dresden.de