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Chefsekretär*in

In der Medizinischen Klinik und Poliklinik III befinden sich die individuellen Behandlungsstrategien auf neuesten wissenschaftlichen Stand. Die Aufgabenschwerpunkte befassen sich mit der Erforschung und Behandlung von Diabetes mellitus, Hormon- und Stoffwechselstörungen, Rheuma-Erkrankungen, Nierenerkrankungen und Dialyse, Gefäßerkrankungen. Dazu zählen ebenfalls die Allgemeinmedizin und Geriatrie, Notfall und Intensivmedizin sowie der Bereich der regenerativen Medizin.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Chefsekretär*in

in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 14 Monate zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die komplette Büroorganisation, inklusive die selbstständige Koordinierung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen und Nebentätigkeiten der Klinikdirektion. Sie übernehmen die dazugehörige interne und externe Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache, einschließlich des Schriftverkehrs nach Diktat und Stichworten. Sie erteilen Auskünfte an Mitarbeiter*innen sowie externe Partner*innen, erstellen und überarbeiten z.B. Präsentationsunterlagen und übernehmen die Aktenführung sowie Ablage wichtiger Dokumente. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört auch die Betreuung interner und externer Besucher*innen.

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufmann bzw. -frau, Hotelkauffrau bzw. –mann, Hotelfachfrau bzw. - mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Computer- und MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur: 

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 15.05.2021 unter der Kennziffer MK30721452 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Aline Günther unter 0351-458-5955 oder per E-Mail: aline.guenther@uniklinikum-dresden.de