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Assistenz der Studiendekane und Carus Lehrzentrum (w/m/d)

Die Medizinische Fakultät Carl Gustav Carus der Technischen Universität Dresden deckt das gesamte Spektrum der ärztlichen Ausbildung ab. Über 3000 Studierende werden in den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin sowie den Masterstudiengängen Public Health und Medical Radiation Sciences auf höchstem Niveau unterrichtet. Die Forschung der Medizinischen Fakultät konzentriert sich auf die Profilschwerpunkte Mechanismen der Zelldegeneration und -regeneration als Grundlage diagnostischer und therapeutischer Strategien, Diagnose und Therapie maligner Erkrankungen sowie Public Health / Versorgungsforschung. Mit ihrer Leistungsfähigkeit in der Drittmitteleinwerbung und Publikationstätigkeit gehört die Medizinische Fakultät zur Spitzengruppe europäischer Forschungseinrichtungen.

Im Carus Lehrzentrum („CarL“) der Medizinischen Fakultät Carl Gustav Carus der Technischen Universität Dresden ist im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab 01.10.2020 im Sekretariat Studiendekane und Carus Lehrzentrum eine Stelle als

Assistenz der Studiendekane und Carus Lehrzentrum (w/m/d)

in Teilzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den
Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Im Rahmen der Assistenz unterstützen Sie die Leitung des Carus Lehrzentrums, inklusive der Referatsleitung Lehre und der Stabsstelle Didaktik und Lehrforschung sowie die Studiendekane bei administrativen Aufgaben von Studium und Lehre. Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke bei der Betreuung von Studierenden und Lehrenden steht im Vordergrund.

Zu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören sowohl die Organisation und Koordination aller Sekretariatsaufgaben als auch die selbständige Bearbeitung von Aufgabenstellungen einschließlich Schreibarbeiten, Anfertigen von Auswertungen, Erstellung von Präsentationen sowie von Statistiken und Entscheidungsvorlagen. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen (Protokollierung) und sind zuständig für allgemeine Arbeiten der Organisation und Verwaltung wie z. B. Terminkoordinierung, Postein- und Postausgang, Personalverwaltung und Materialbestellungen (SAP). Außerdem übernehmen Sie allgemeine Aufgaben der Büroorganisation wie Ablage, Telefonie, Verwaltung und Archivierung von Daten. Sie organisieren Veranstaltungen und sind zentraler Ansprechpartner für Lehrende und Studierende.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation/Management oder vergleichbarer Abschluss
  • umfassende Kenntnisse der Verwaltungs- und Büroorganisation
  • sichere und anwendungsbereite IT-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), werden vorausgesetzt
  • wünschenswert sind Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen sowie SAP
  • sehr gute Schreibfähigkeit und sichere Beherrschung moderner Bürokommunikations-technik, u. a. zur Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Loyalität, Engagement und hohe Belastbarkeit
  • Serviceorientierung, Organisationstalent, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

  • vielseitigen Tätigkeit in der Organisation der Lehre an der Medizinischen Fakultät Carl Gustav Carus
  • Arbeit in einem engagierten, interprofessionellen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
  • berufsorientierten Fort- und Weiterbildung mit individueller Planung Ihrer beruflichen Karriere

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 30.06.2020 unter der Kennziffer RLE0720129 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Dr. Susanne Lerm unter 0351-458-2828 oder per E-Mail: susanne.lerm@uniklinikum-dresden.de